Automatisering voor het MKB

Minder rompslomp,
meer tijd voor uw klant.

Optiflow AI bouwt slimme workflows die het repetitieve werk in uw bedrijf overnemen. Geen dure software, geen technische kennis nodig โ†’ wij regelen het van A tot Z.

5โ€“10 uur
bespaard per maand
0
gemiste leads
< 1 week
oplevering

Wat we doen

Wij automatiseren uw handmatige taken

Veel MKB-bedrijven besteden uren per week aan het handmatig verwerken van e-mails, leads en aanvragen. Dat is kostbare tijd die beter besteed kan worden aan echte klantcontacten en vakwerk.

Optiflow AI kijkt samen met u welke taken automatisch kunnen. We bouwen een workflow op maat, leveren die op en zorgen dat alles soepel werkt.

1

Kennismaking

We bespreken waar uw team de meeste tijd aan kwijt is.

2

Workflow op maat

We bouwen een automatisering die past bij uw werkproces.

3

Oplevering & support

U krijgt een werkende oplossing inclusief uitleg en nazorg.

Voor wie

Gemaakt voor loodgieters en makelaars

Druk met uw vak? Precies voor dat soort bedrijven maken wij het verschil.

๐Ÿ”ง

Loodgieters & installateurs

Inkomende storingmeldingen, offerteaanvragen en klantmails automatisch verwerken โ†’ zonder dat u achter uw scherm hoeft te zitten.

  • Leads direct doorsturen naar de juiste persoon
  • Automatische bevestiging naar de klant
  • Offertes en planning georganiseerd
๐Ÿ 

Makelaars & vastgoedkantoren

Bezichtigingsverzoeken, inschrijvingen en follow-ups komen dagelijks binnen. Wij zorgen dat niets tussen wal en schip valt.

  • Aanvragen automatisch kwalificeren
  • Bezichtigingen inplannen zonder heen-en-weer mailen
  • Opvolging geautomatiseerd en op tijd

Eerste product

E-mail sortering โ†’ automatisch en foutloos

Onze startoplossing analyseert elke inkomende e-mail en sorteert die direct naar de juiste map. Geen handmatig doorzoeken meer.

  • Nieuwe leads herkend en doorgestuurd
  • Offerteaanvragen krijgen direct prioriteit
  • Overige mail verdwijnt naar de juiste map
  • Directe melding bij urgente aanvragen
  • Automatisch sorteren naar mappen en Excel
  • Optioneel: automatische bevestiging naar klant
  • Werkt met Gmail en Outlook

Hoe het werkt

Inkomende e-mail ontvangen
Inhoud automatisch geanalyseerd
Leads worden automatisch gesorteerd
Automatisch sorteren naar mappen en Excel
Directe melding bij urgente aanvragen
Bevestiging verstuurd โ†’ geen gemiste leads meer

Wat het oplevert

Resultaten die u direct merkt

5โ€“10 uur

tijdsbesparing per week op handmatig e-mailwerk

0

gemiste leads doordat alles automatisch wordt opgepakt

< 1 week

van eerste gesprek tot werkende workflow

100%

op maat โ†’ geen generieke software die niet past

Contact

Gratis kennismakingsgesprek

Vertel ons kort wat uw grootste tijdsverspiller is. We kijken samen of automatisering iets voor u kan betekenen โ†’ geheel vrijblijvend.

We reageren binnen รฉรฉn werkdag. Geen spam, geen verplichtingen.