Handmatig werk automatiseren, zodat je team zich op het echte werk kan richten.
OptiFlow AI bouwt op maat gemaakte automatiseringen met n8n die je systemen aan elkaar knopen en terugkerende taken overnemen — zonder dat je daar een developer voor hoeft aan te nemen.
De meeste bedrijven verliezen tijd aan werk dat geen aandacht verdient.
Gegevens overtypen tussen systemen, e-mails handmatig doorzetten, statussen bijhouden in losse spreadsheets — het werkt, tot het te veel tijd kost of iemand iets vergeet. Dat is precies het werk dat een workflow beter doet.
-
Data die handmatig wordt overgetyptTussen je CRM, spreadsheets, e-mail en facturatie — foutgevoelig en tijdrovend.
-
Taken die blijven liggenMeldingen en opvolgacties die afhangen van iemands geheugen in plaats van een systeem.
-
Tijd die opgaat aan administratieUren per week die net zo goed besteed konden worden aan werk dat er echt toe doet.
Diensten
Eén heldere dienst: workflow-automatisering met n8n
Geen losse trajecten of dikke offertes — OptiFlow AI ontwerpt, bouwt en onderhoudt de automatisering die jouw proces nodig heeft, in n8n.
Workflows op maat
Je systemen — CRM, e-mail, spreadsheets, facturatie, formulieren — worden aan elkaar gekoppeld zodat gegevens automatisch de juiste kant op stromen, in het formaat dat elk systeem verwacht.
AI-stappen waar ze waarde toevoegen
Waar een workflow beoordeling, samenvatting of routering nodig heeft, zetten we een AI-model in als onderdeel van de flow — niet als doel op zich.
Onderhoud & monitoring
Een workflow die eenmalig werkt is niet genoeg. We houden je automatiseringen in de gaten en melden het voordat een storing een probleem wordt.
Werkwijze
Van eerste gesprek tot draaiende automatisering
Kennismaking
Een kort gesprek over je huidige proces, de systemen die je gebruikt en waar het meeste tijd verloren gaat.
Ontwerp
Een concreet voorstel: welke stappen worden geautomatiseerd, welke systemen worden gekoppeld en wat het je oplevert.
Bouwen & testen
De workflow wordt gebouwd in n8n en getest met jouw eigen gegevens, voordat hij live gaat.
Live & onderhoud
De automatisering draait, met monitoring en ruimte om uit te breiden zodra je volgende knelpunt duidelijk wordt.
Reviews
Wat klanten zeggen
Klaar om tijd terug te winnen?
Plan een vrijblijvend gesprekContact
Vertel ons over je proces
Stuur een bericht of mail rechtstreeks — we reageren binnen één werkdag.